Avec le temps qui passe, il est facile de ne pas se rappeler de tous les documents importants que l’on a accumulé durant des années. Les contrats d’assurances font partie de ces papiers dont on n’a plus systématiquement besoin et qu’on peut donc ranger ou jeter. Il est cependant important de connaître les différents moments pour lesquels il faut garder ces documents en sa possession.
Les contrats d’assurances sont une assurance contre les imprévus tels qu’un accident, un vol ou encore une perte d’emploi. Ils comprennent un certain nombre de clauses et garanties qui sont spécialement adaptées à votre vie personnelle ou professionnelle. Chaque assureur a ses propres exigences quant aux documents à conserver, mais il y a certaines informations standard qu’il convient de conserver.
Combien de temps doit-on conserver ses contrats d’assurance ?
Il n’y a pas de réponse unique sur la durée pendant laquelle il est nécessaire de conserver ses contrats d’assurances. En règle générale, cela dépend de chaque situation. Mais globalement, voici quelques précisions concernant les durées :
- Contrats d’assurance auto : 7 ans
- Contrats d’assurance habitation : 3 à 5 ans
- Contrats d’assurance vie : 10 ans après la clôture du contrat
- Contrats d’assurance maladie : vie entière
- Contrats d’assurance pour animaux domestiques : vie entière
Il est important de conserver ses contrats d’assurances jusqu’à ce que l’assurance soit résiliée ou jusqu’à ce que la police expire. Les contrats peuvent fournir des preuves nécessaires si un litige survient.
Quelles autres pièces dossiers doivent être conservées ?
Outre les contrats d’assurance, il existe différentes pièces justificatives dont on a besoin pour obtenir des avantages fiscaux, pour faire valoir ses droits ou pour bénéficier d’une indemnisation. Voici quelques exemples de documents à conserver :
- Quittances de loyer
- Factures d’électricité et de gaz
- Bulletins de salaire
- Relevés bancaires
- Papiers de cartes de crédit et de débit
- Jugements de divorce
- Lettres d’avis d’impôts
Par ailleurs, il faut également conserver les documents relatifs au logement (contrat de location ou acte de propriété), aux assurances (carte verte ou attestation de souscription) et aux véhicules (certificat d’immatriculation ou facture).
Comment ranger ses documents ?
Une bonne organisation des documents est essentielle afin de trouver rapidement les papiers nécessaires. Il est recommandé de trier ses contrats et pièces justificatives par type de produit (assurance auto, assurance habitation, assurance santé, etc.) et de les classer par ordre chronologique. Une fois les documents identifiés, rangez-les dans des boîtes ou des classeurs qui seront étiquetés en conséquence. Cette méthode simple vous permettra de retrouver rapidement les documents dont vous avez besoin.
En outre, il est judicieux de numériser les papiers importants pour en avoir une sauvegarde numérique et pour les protéger contre tout risque de perte ou de destruction. Vous pouvez stocker ces documents sur un disque dur, une clé USB, un cloud ou encore sur un CD / DVD.
Conclusion
Pour optimiser la gestion de vos contrats et documents d’assurance, il est indispensable de connaître la durée pendant laquelle vous devez les conserver. Il est aussi important de savoir quelles autres pièces justificatives doivent être conservées afin de couvrir tous les risques possibles. Pour une gestion facile et efficace des papiers, il ne faut pas hésiter à investir dans des boites ou des classeurs pour les stocker et les organiser correctement. Et enfin, n’oubliez pas de numériser vos pièces afin de les sauvegarder pour plus de sécurité.